Sista uppdraget

Nu har jag gjort sista uppdraget för Gröna Transporter, denna gång har jag jobbat i LibreOffice och Ganttproject. LibreOffice är ett program där man kan bygga upp olika typer av databaser, under arbetets gång har detta program kraschat ett antal gånger.

För varje gång har jag nog blivit lite mer gråhårig och frustrationen har varit stor, jag har även testat att jobba i Ganttproject. Det är ett program som man använder för att planera projekt. Man lägger in vem som är delaktigt i projektet, vilka arbetsuppgifter och beräknad arbetstid på varje person.

Så nu är jag redo för nya galna upptåg och påhitt, jag vill passa på att tacka mina kollegor och chefen Roland för denna tid.

Jag hoppas jag lyckats inspirera er till att prova blogga eller varför inte testa att bygga en databas och vem vet vi kanske ses i framtiden.

På återseende

// Åsa

Blogg

Det blev en rivstart efter julledigheten då Roland kom in i fikarummet och ville att Gröna Transporter ska ha en databas för kunder och bilar. När Roland delat ut våra arbetsuppgifter tar jag min kaffekopp och går in på mitt kontor.

Jag börjar med att kolla vilka program vi kan använda till vår databas och om det finns något bra program för att planera hela projektet i. Jag valde att jobba i LibreOffice och i Ganttproject.

Det är två program som jag aldrig har arbetat med tidigare, så det blev en rejäl utmaning. Jag började med att arbeta i LibreOffice eftersom jag inte lyckades ladda hem Ganttproject till att börja med.

Att jobba i LibreOffice har varit både roligt och svårt, har fått göra om mina tabeller några gånger för att få dom ungefär som jag vill. Jag tycker att det har varit svårt att få till mina tabeller som jag tänkt mig, men vissa har jag lyckats med och andra inte.

Det jag tycker har varit roligast är att arbeta med SQL-frågorna, att se hur programmet plockar ut information som man frågar efter.

Jag skulle önska att jag har haft mer tid att arbeta med LibreOffice, jag har haft problem med att programmet hänger sig och tappar sparad information. Så det har varit lite frustrerande.

Men i det stora hela känner jag mig nöjd med min insatts. Till mina kollegor så kan jag bara säga att jobba med datorer inte alltid går som man tänkt sig, men det är bara ta nya tag och komma på nya lösningar.

//Åsa

Uppdrag 2

Sitter med min blogg och snyggar till den lite, då det plingar till i datorn. Det har kommit ett mejl från chefen Roland, han skriver att Marit på ekonomiavdelning har blivit sjuk så han vill att jag ska täcka upp för Marit.

Roland skriver att han vill testa mina kunskaper i både Excel och i bokföringsprogrammet innan Roland låter mig täcka upp Marit. Jag öppnar de bifogade filerna och ser att det är uppgifter i både Excel och i Visma, så jag bestämmer mig för att bloggen får vänta en stund och tar tag i uppgifterna jag fått från Roland.

I Excel har jag fått två uppgifter, jag ska göra en likviditetsbudget och en prislista med försäljningsdiagram. Då jag redan jobbat med Excel en hel del sedan tidigare så börjar jag med dessa uppgifter.

Jag väljer att göra två olika likviditetsbudgetar, för att visa Roland att jag förstår hur inbetalningar/utbetalningar fördelas. Om det är ett nystartat företag eller om företaget varit aktivt året före, ser likviditetsbudgetarna lite olika ut.

Prislistan har jag gjort med olika momssatser och lagt in två diagram, ett på sålda enheter och ett på summa försäljning. Jag har även använt mig av absoluta referenser för att låsa vissa celler till mina formler.

Att arbeta med Excel tycker jag inte är svårt, då jag har jobbat en hel del i de programmet sedan tidigare. Men det finns alltid nya saker att lära sig i Excel, det är ett program med många funktioner och formler. Så man blir nog aldrig riktigt fullärd i Excel.

Att arbeta med Visma och manuell kontering, kändes som en utmaning då jag sedan tidigare bara jobbat med autokontering i Speedledger. Men innan jag börjar med denna uppgift går jag till fikarummet för att hämta en kopp kaffe, där hör jag att vaktmästaren Martin pratar om att börja blogga. Det ska bli roligt att läsa hans blogg, hoppas jag har lyckats inspirera fler av mina kollegor att börja blogga.

Jag tar min kopp kaffe och går tillbaka till mitt konor och skriver ut dokumentet som jag ska använda vid arbetet i Visma. Jag gör detta för att jag lättare ska kunna bocka av verifikaten ett efter ett, så jag inte ska missa något. Allt flyter på bra tills jag kommer till sista verifikatet, där höll jag på att gå bet. För hur än jag gjorde fick jag aldrig debet och kredit att gå jämt upp, efter lite efterforskning så trillade polletten ner och jag kom på vad jag gjorde för fel.

Då jag sedan tidigare jobbat en hel del med autokontering och väldigt lite med manuell kontering så kan jag se både fördelar och nackdelar med bägge konteringsätten.

Manuell kontering

Fördelar: man lär sig bättre vad som ska på debet eller kredit och man lär sig konteringsnumren snabbt.

Nackdelar: det tar lite längre tid och större risk för att man konterar fel.

Autokontering:

Fördelar: det går snabbt och ett lätt sätt att kontera på, då programmet håller reda på att allt hamnar i kronologisk ordning. Även konteringsnumren kommer upp automatiskt.

Nackdelar: det tar längre tid att lära sig debet och kredit, samt att lära sig konteringsnumren.

Att jobba i Visma har varit roligt, då jag har fått lära mig lite grunder i detta program. Bra för framtiden att kunna två olika bokföringsprogram.

Jag hoppas att detta blogginlägg ska inspirera mina kollegor på Gröna Transporter att utmana sig själv, att prova på nya saker. Kunskap är aldrig tung att bära och då man ser att man kan mer än vad man tror så växer man som person.

Sen hoppas jag att min blogg inspirerar fler att ta steget som Martin har planer, att starta sin egna blogg.

// Åsa

I detta uppdrag har jag jobbat med att starta en blogg i WordPress och lärt mig vad nätverkstjänster innebär. Hur man startar en webbplats och vad man ska tänka på där.

Det svåraste med detta uppdrag har varit frågan om nätverkstjänster, det jag tycker ha varit svårt där är att skriva utförligt och nyanserat utan att skriva en hel rapport om ämnet och frågorna kring ämnet.

Sen lyckades jag trolla bort alla mina menyer och sidor på min blogg, det tog ett tag innan jag hittade vilken funktion jag hade varit och pillat på.

Under andra kurser har jag redan gjort mycket research och jobbat med källkritik, men man behöver alltid påminnas om vikten i att ta rätt på rätt information. Då jag gör research läser jag om ämnet på flera olika sidor och från den informationen och texten, bygger jag mina egna texter med mina ord, tankar och reflektioner.

Det jag tycker har varit de roligaste med detta uppdrag är att starta bloggen, något som jag funderat på till och från att starta till mitt företag. Men inte riktigt känt att jag haft tillräcklig kunskap om bloggande och vilka bloggprogram man ska använda.

Till mina kollegor på Gröna Transporter så hoppas jag att mitt dokument om nätverkstjänster gör att ni känner er redo för att göra mig sällskap i bloggvärlden. Det är ett roligt sätt att nå ut till bekanta nya som gamla, kunder och samarbetspartners.

// Åsa