Uppdrag 2

Sitter med min blogg och snyggar till den lite, då det plingar till i datorn. Det har kommit ett mejl från chefen Roland, han skriver att Marit på ekonomiavdelning har blivit sjuk så han vill att jag ska täcka upp för Marit.

Roland skriver att han vill testa mina kunskaper i både Excel och i bokföringsprogrammet innan Roland låter mig täcka upp Marit. Jag öppnar de bifogade filerna och ser att det är uppgifter i både Excel och i Visma, så jag bestämmer mig för att bloggen får vänta en stund och tar tag i uppgifterna jag fått från Roland.

I Excel har jag fått två uppgifter, jag ska göra en likviditetsbudget och en prislista med försäljningsdiagram. Då jag redan jobbat med Excel en hel del sedan tidigare så börjar jag med dessa uppgifter.

Jag väljer att göra två olika likviditetsbudgetar, för att visa Roland att jag förstår hur inbetalningar/utbetalningar fördelas. Om det är ett nystartat företag eller om företaget varit aktivt året före, ser likviditetsbudgetarna lite olika ut.

Prislistan har jag gjort med olika momssatser och lagt in två diagram, ett på sålda enheter och ett på summa försäljning. Jag har även använt mig av absoluta referenser för att låsa vissa celler till mina formler.

Att arbeta med Excel tycker jag inte är svårt, då jag har jobbat en hel del i de programmet sedan tidigare. Men det finns alltid nya saker att lära sig i Excel, det är ett program med många funktioner och formler. Så man blir nog aldrig riktigt fullärd i Excel.

Att arbeta med Visma och manuell kontering, kändes som en utmaning då jag sedan tidigare bara jobbat med autokontering i Speedledger. Men innan jag börjar med denna uppgift går jag till fikarummet för att hämta en kopp kaffe, där hör jag att vaktmästaren Martin pratar om att börja blogga. Det ska bli roligt att läsa hans blogg, hoppas jag har lyckats inspirera fler av mina kollegor att börja blogga.

Jag tar min kopp kaffe och går tillbaka till mitt konor och skriver ut dokumentet som jag ska använda vid arbetet i Visma. Jag gör detta för att jag lättare ska kunna bocka av verifikaten ett efter ett, så jag inte ska missa något. Allt flyter på bra tills jag kommer till sista verifikatet, där höll jag på att gå bet. För hur än jag gjorde fick jag aldrig debet och kredit att gå jämt upp, efter lite efterforskning så trillade polletten ner och jag kom på vad jag gjorde för fel.

Då jag sedan tidigare jobbat en hel del med autokontering och väldigt lite med manuell kontering så kan jag se både fördelar och nackdelar med bägge konteringsätten.

Manuell kontering

Fördelar: man lär sig bättre vad som ska på debet eller kredit och man lär sig konteringsnumren snabbt.

Nackdelar: det tar lite längre tid och större risk för att man konterar fel.

Autokontering:

Fördelar: det går snabbt och ett lätt sätt att kontera på, då programmet håller reda på att allt hamnar i kronologisk ordning. Även konteringsnumren kommer upp automatiskt.

Nackdelar: det tar längre tid att lära sig debet och kredit, samt att lära sig konteringsnumren.

Att jobba i Visma har varit roligt, då jag har fått lära mig lite grunder i detta program. Bra för framtiden att kunna två olika bokföringsprogram.

Jag hoppas att detta blogginlägg ska inspirera mina kollegor på Gröna Transporter att utmana sig själv, att prova på nya saker. Kunskap är aldrig tung att bära och då man ser att man kan mer än vad man tror så växer man som person.

Sen hoppas jag att min blogg inspirerar fler att ta steget som Martin har planer, att starta sin egna blogg.

// Åsa

I detta uppdrag har jag jobbat med att starta en blogg i WordPress och lärt mig vad nätverkstjänster innebär. Hur man startar en webbplats och vad man ska tänka på där.

Det svåraste med detta uppdrag har varit frågan om nätverkstjänster, det jag tycker ha varit svårt där är att skriva utförligt och nyanserat utan att skriva en hel rapport om ämnet och frågorna kring ämnet.

Sen lyckades jag trolla bort alla mina menyer och sidor på min blogg, det tog ett tag innan jag hittade vilken funktion jag hade varit och pillat på.

Under andra kurser har jag redan gjort mycket research och jobbat med källkritik, men man behöver alltid påminnas om vikten i att ta rätt på rätt information. Då jag gör research läser jag om ämnet på flera olika sidor och från den informationen och texten, bygger jag mina egna texter med mina ord, tankar och reflektioner.

Det jag tycker har varit de roligaste med detta uppdrag är att starta bloggen, något som jag funderat på till och från att starta till mitt företag. Men inte riktigt känt att jag haft tillräcklig kunskap om bloggande och vilka bloggprogram man ska använda.

Till mina kollegor på Gröna Transporter så hoppas jag att mitt dokument om nätverkstjänster gör att ni känner er redo för att göra mig sällskap i bloggvärlden. Det är ett roligt sätt att nå ut till bekanta nya som gamla, kunder och samarbetspartners.

// Åsa