Programhantering

Word är ett ordbehandlingsprogram, det är ett väldigt bra och användarvänligt program. I Word kan man bland annat skriva brev, rapporter, tackkort, man kan även lägga in diagram. Det finns många färdiga mallar på förssättsidor, cv:n, tackkort och inbjudningskort.

När man använder Word har man hjälpfunktioner som rättstavning till hjälp, men även hjälp för att skapa rubriker använder man denna funktion så är det enkelt att skapa innehållsförteckningar till exempelvis rapporter.

Excel är ett kalkyleringsprogram, att använda själva grundfunktionerna i Excel är relativt enkelt. Man kan skapa dokument för att exempelvis summera kostnader, att genom autosummera celler får man snabbt fram önskad information.

Är man van använder av Excel så kan man skapa egna formler och uträkningar, utifrån sina uträkningar kan man skapa olika typer av diagram som passar det ändamål man arbetar med.

WordPress är ett hemsideprogram som finns som både en gratis och betalversion, i grund och botten funkar dessa två versioner på samma sätt. Men i betalversionen har man mer funktioner och lagringsmöjligheter av film/bild, jämfört med gratisversionen.

WordPress används av både privatpersoner och företag för att blogga. Blogga innebär att man skriver en dagbok online som alla kan läsa, beroende på vilka inställningar användaren har. Många företag använder Wordpress för att nå ut till kunder, anställda och andra intressenter om vad som händer i företaget. Det är ett bra sätt att marknadsföra sitt företag eller produkter.

Visma eEkonomi är webbaserade bokförings- och faktureringsprogram som innebär att jag kan sitta vart jag vill och arbeta med bokföring eller fakturering. I Visma kan man skapa fakturor, offerter man kan även lägga in kunder och leverantörer i Visma eEkonomi.

När man jobbar i Visma kan jag välja om man ska bokföra manuellt eller automatiskt, det finns fördelar och nackdelar med att arbeta på bägge sätten. När man bokför automatiskt så väljer programmet vilket kontonummer verifikatet ska bokföras på, det man ska vara noga med att kolla att det är rätt kontonummer och att momsen stämmer mot fakturan.

Väljer man att bokföra manuellt måste man vara noga med att debet och kredit hamnar på rätt kontonummer, annars blir hela bokföringen fel.

LibreOffice är ett program för att skapa databaser, detta är ett gratisprogram med en mängd olika funktioner. I programmet kan man skapa tabeller, SQL-frågor, formulär och rapporter. Den nyaste versionen innehåller tyvärr buggar som gör att programmet hänger sig och tappar information som man sparat. Detta är väldigt frustrerande, så jag skulle rekommendera att ladda ner den äldre versionen av LibreOffice.

Ganttproject finns som en gratisversion och är ett bra program då man ska arbeta med projekt. Att arbeta med projekt innebär att krävs ganska mycket planering med hur man ska fördela arbetsuppgifter och tidsåtgång på varje person som är inblandad i projektet. Det är ett ganska enkelt program att använda, även för en nybörjare.

Detta är de program och plattformar som vi på Grön Transporter jobbar med, hoppas ni fått inspiration att prova någon av detta. Att utmana sig själv genom att arbeta i nya program och plattformar.

// Åsa